FinancialFamily - сайт о личных финансах, семейном бюджете и домашней бухгалтерии
 Журнал о деньгах                        
Спонсор проекта

 
Фундамент для личных финансов. Начало пути к материальному благополучию.

Автор статьи: Зюзин Роман, FinancialFamily.ru

"Путешествие в тысячу миль начинается с первого шага" - Лао-цзы

Что делает людей богатыми? Этот вопрос мучит многих. Но не все хотят работать над собой и многие думают, что богатство «падает с неба». Так что же надо делать, чтоб дойти до материального благополучия? Речь пойдёт об основе основ и фундаменте в строительстве финансовой плотины (системе) об учёте финансов.

Как правильно построить основу? Как уберечься от распространённых ошибок? Об этом мы ибудем говорить ниже.

Для чего нужен учёт финансов?

В статье «Деньги как вода? Стройте плотину» я изобразил систему личных финансов в виде плотины. А финансовый поток с рекой, на пути которой можно возвести её и заставить деньги работать на себя. Отметил, что учёт финансов является основанием (фундаментом) плотины:
13

Без учёта финансов Вы не сможете составлять бюджет и контролировать расходы. Одним словом, финансовой системы Вам не построить. И соответственно никогда не стать материально обеспеченным человеком. А охота, когда уже старость, спокойно жить, а не нищенствовать на государственную пенсию. Вы как хотите? Бедствовать или жить в достатке? Если жить в достатке, тогда начинайте вести учёт, если бедствовать - не читайте дальше.  Для чего нужен учёт в финансах? Для управления деньгами. Когда Вы учитываете расход, доход, имущество и т д., Вы видите всю финансовую картину: сколько пришло, сколько и куда ушло, что есть… .

Правила учёта личных финансов

В учёте финансов правила всего два:
14

То есть, когда Вы учитываете финансы, то:

- Учитываете все доходы и расходы и таким образом, Вы соблюдаете правило - «сплошного» учёта. Иными словами, Вам пришли деньги (доход) Вы записали. Такого-то числа, от туда-то пришли деньги. У Вас был расход. Записали такого-то числа ушли деньги на то-то. Или Вы одолжили, надо записать одолжили столько-то, такого-то числа и тому-то на такое-то время (по идее это расход). И если Вы заняли, записываете тоже (как приход денег). Кстати, почти ни в одной программе, кроме нескольких, не предусмотрено возможности отмечать одолжили Вы или Вам одолжили.

- Правило «точности» предусматривает то, что надо записывать точную цифру дохода и расхода и его дату. У меня есть знакомый, который учитывает расходы «по памяти» за неделю. Я более чем уверен, что точность такого учёта достигает не более 70-80%. Максимум можно «оттянуть» учёт расхода или дохода на следующий день. Но никак не более того.

Придерживаясь этих правил, Ваш учёт финансов будет эффективным для Вас.

Где вести учёт финансов?

Допустим, Вы решили вести учёт финансов, но возникает вопрос – «где это делать?»

Рокфеллер записывал все финансовые операции (доходы, расходы) в тетрадке. Но прогресс не стоит на месте. Учитывать финансы удобно на компьютере. Сейчас предлагается много специальных программ по управлению личными финансами. Что выбрать?

Я сам веду учёт финансов в MS Excel и . И пользовался различными другими программами. Вот мои оценки и ощущения.

Excel неплохо подходит тем, кто разбирается в этой программе и может использовать её возможности на 100%, но она не специализирована и сложна в использовании. Эта неспециализированность не даёт решения множества задач (сложно учитывать остаток средств, отслеживать текущую цену своих активов и прочее), одним словом для новичков Excel станет только помехой в строительстве финансовой плотины (системе личных финансов) Family 2009. Когда у меня была предыдущая версия (Family 2008) я часто мучился с ней, так как в ней были ошибки. Они исправлены. Появилось много новых функций, и программа стала доработанной. Но всегда есть куда улучшать…

Остальные программы для работы с личными финансами. Я перепробовал множество программ. И могу сказать, что они очень слабы. Но, ни одна программа, по–хорошему, не учитывает страховку, пенсионные накопления и прочее. Надеюсь, это кто-то всё-таки сделает.

Чтоб не быть голословным вот моя оценочная таблица программ:
15

Кто должен вести учёт финансов?

Учёт финансов, да и вообще управление ими должен вести один или два человека. Это, по сути, финансовый директор в Вашей семье. Мне очень нравится идея того, что семья - это маленькая корпорация. Со всеми атрибутами. И генеральный, и финансовый директор, и даже директор по маркетингу, и производству есть в каждой семье. Возможно, в одном лице и генеральный, и финансовый директор или другие сочетания ролей. Это не важно. Главное, чтоб человек был ответственным.

Ещё такому человеку важно мотивировать других членов семьи на участие в управлении финансами. Что часто является камнем преткновения. По себе знаю, садишься записывать расходы, начинается пытка. Родственники вздыхают - «опять он со своим учётом».

Как не раздражать своих близких «своим» учётом?

Проблему вовлечения родственников в управление финансами я обозначил. Как её решить?

У нас три процедуры в управлении финансами:

1) Учёт финансов;
2) Составление бюджета;
3) Контроль.

Мы говорим об учёте. Лучше делать так: из учёта финансов надо сделать ежедневный ритуал - привычку, но он семейный. Это похоже на то, как вы учите детей чистить зубы или ходить в туалет. То же самое. Если Вы в ультимативной форме сядете и скажете - «все говорите расходы и доходы, пока я этим занимаюсь», вас через пару дней просто будут игнорировать (в лучшем случае). Вообще, это отдельная тема для статьи. Но смысл, думаю, понятен.

Фундамент готов. Что дальше?

Вы начали вести учёт финансов. Если Вы учитываете месяца два, то на третий надо составить бюджет. Это следующий шаг в построении финансовой плотины (системы). И ещё один к финансовому благополучию. В следующих статьях мы поговорим о том, как делать это правильно и где это делать лучше.

Вам понравилась эта статья? Добавьте ее в закладки:

Вы хотите быть в курсе новых публикаций на тему личных финансов?


 

Ваша оценка статьи:

Комментарии к статье:

Рассылка


Также интересно по теме:
Планирование

Денежные советы отдыхающим


Даже на отдыхе необходимо управлять денежными средствами. Как? Есть несколько простых рекомендаций
Продолжить чтение...

 

 

Copyright © 2004-2011 ООО "Сэнюэл" (Sanuel Ltd.) Все права защищены. 

Карта сайта программы Family
Карта сайта Family 10:
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-