Управление временем с программой Leader Task. Личный опыт.
 
Автор статьи: Банников Андрей, FinancialFamily.ru
В данной статье мы продолжим тему управления временем по методике GTD и сегодня будет рассмотрен личный опыт автора на примере одной компьютерной программы.
Какой бы понятной и ясной не была теория, но наглядные пособия всегда обладали явным преимуществом. В настоящей статье наглядным примером будет мой личный опыт внедрения системы GTD (часть 1, часть 2, часть 3) при помощи компьютерного органайзера Leader Task. Итак, перейдем к делу. Для начала я создал в проектах 4 группы.
«Корзина», куда сбрасываются все мысли, идеи, появившиеся не срочные дела и проекты. Все, что должно быть в недалеком будущем обработано и распределено.
«Как только, так и сразу» — список первоочередных дел или проектов, в которых я уже наметил первые реальные шаги.
«Может быть / Когда-нибудь» — список всего, что не срочно и неважно, но неплохо когда-нибудь, когда появится возможность и желание, воплотить в жизни.
«Контроль» — все порученные кому-либо дела, о ходе выполнения которых я должен периодически осведомляться.
Мы можем просмотреть все первоочередные действия из любой группы (на изображении группа «Как только, так и сразу»):
Или действия из конкретного проекта (на изображении проект «Мое творчество»):
Категориям в Leader Task я дал следующие имена. «Интеллектуальный труд» (нужно большое умственное напряжение). «Физический труд» (нужно большое физическое напряжение). «Механический труд» (не требует большого напряжения не от нашего разума, не от наших мышц). «Звонки» («работа» с телефоном), «Личная встреча» (действие может быть выполнено только при личной встрече с кем-то или с чем-то). «Работа» (категория, отражающая специфику моей работы, и поэтому объяснена не будет, без ущерба для понимания системы).
Контакты я разделил на 2 группы: «Кайросы» и «Люди». В свою очередь группу «Кайросы» на 2 подгруппы: «Место выполнения», «Ресурсы».
Для тех, кто только начинает свое знакомство с тайм-менеджментом, не лишнее объяснить, что такое «кайрос». У греков, для понятия «время» было два слова: «хронос» и «кайрос». «Хронос» — это обычное время, отсчитываемое нашими часами. «Кайрос» — это время и место особо подходящее для чего-то. Так, например, в подгруппе «Место выполнения» у меня находятся такие места, как мой дом, дом родителей, школьный офис, магазин (промтовары, продтовары, канцелярия) и т.п. В подгруппе «Ресурсы»: наличие денег, материала, компьютера, интернет и т.п. С контентом группы «Люди», я думаю, все понятно.
Теперь перейдем к самому главному: зачем это нужно и как оно помогает мне поддерживать свою эффективность без лишнего стресса для своей нервной системы.
Представим себе такую ситуацию. Вечер. Я сижу дома. Позади насыщенный трудовой день. Силы физические и силы интеллектуальные в течении дня использовались по полной программе. Все срочные и важные дела сделаны, но до отхода ко сну есть еще достаточный запас времени. Компьютер включен и подсоединен к интернет. Вопрос: чем заняться? Сделать выбор нам поможет Leader Task. Я запускаю программу, которая у меня в постоянно в трее и в панели «Фильтры» произвожу быстрые и нехитрые действия. Так как сил нет, в «Категории» выбираю «Механический труд». И пока компьютер подключен к интернет, в «Контакты» выставляю «Интернет»:
В итоге, из более двухсот первоочередных действий, получаем вот такой небольшой списочек:
Если мы хотим заняться определенным проектом, то возможности фильтра нам это позволяют. Возможности фильтра можно использовать так же, когда мы куда-нибудь собираемся. Например, в магазин. На панели фильтра в «Контакты» выставляем «Магазин» и просматриваем все покупки, которые мы, когда-то внесли. Трудно иногда вспомнить, что необходимо купить батарейки к прибору, которым мы редко пользуемся. Но если мы поместим напоминание в «Корзину». Потом, при еженедельном разборе, внесем его в Leader Task с установленным «Магазин» во вкладке «Контакты» и просмотрим перед посещением магазина, то вспомним о замене батареек, даже если до использования прибора еще не один месяц. Это избавляет нас от ситуации, в которой срочно необходимый прибор нефункционален, по причине отсутствия батареек. Много вопросов в нашей деятельности связанно с конкретными людьми. Если такой человек зашел к вам в гости или позвонил по телефону, то выбрав его в панели фильтра, вы сразу же увидите все вопросы, которые необходимо решить с этим человеком.
Таким образом, мы можем из длинного списка дел выбирать одно единственное и сделать это быстро, исходя из нашего самочувствия. Без проблем мы так же можем освежить все необходимые моменты, связанные с определенным местом в пространстве. А так же, не упустить ни одного вопроса при встрече с конкретным человеком.
В статье не затрагиваются все удобные и полезные возможности компьютерного органайзера Leader Task, а только основные моменты, помогающие воплотить систему управления деятельностью GTD в нашу повседневную жизнь. Так же нельзя сказать, что способ работы с программой, приведенный в данной статье, является единственным лучшим способом. Если вы поняли смысл и философию системы, а так же работу с программой, то, я уверен, вы сможете создать более удобную и подходящую для вас организацию проектов, списков первоочередных действий, контактов и категорий.
Успехов вам в освоении системы управления собственной деятельностью.
Вам понравилась эта статья? Добавьте ее в закладки:
Вы хотите быть в курсе новых публикаций на тему личных финансов?
 Подпишитесь на новые материалы по RSS!
 Подпишитесь на рассылку новых статей по электронной почте!
Комментарии на статью ''Управление временем с программой Leader Task. Личный опыт.'':
Игорь говорит:2009-10-09 15:48:33
Ознакомился, скачал пробную версию Leader Task и в течении ознакомительного срока буду воплощать в жизнь Ваши мысли. Жаль не работал никогда в Leader Task.Но Ваши мысли и решения проблемы управления личной деятельностью сразу понравились!
До этого ставил задачи и решал, но дать им Ваши проекты, и Ваши категории, мысли не доходили.
Огромное спасибо! С уважением: Игорь.
Vates говорит:2009-10-09 17:04:47
2 Игорь
Всегда пожалуйста. :)
Если Вы не знакомы с системой управления деятельностью GTD, которую \"отыскал\" Девид Ален, то советую в ближайшее время изучить ее. Можете начать со статей на этом ресурсе, в которых дан краткий обзор всей системы. В этой статье есть ссылки на все 3 части.
Успехов в укрощении своей деятельности. ;)
Андрей говорит:2009-10-12 11:08:38
Супер! Давно искал что-то подобное. Автор классно изложил все в статье. Как только выбью парочку свободных часиков сразу закачаю и начну разбираться. Подход автора к использованию программы очень интересный попытаюсь начать с чего-то подобного - уж больно понравилось то, удобство с каким можно связывать различные виды своей деятельности и отдельных вещей и быстро получать к ним доступ. От меня - Отлично!!!
Абрамовский Иван говорит:2009-10-12 11:08:38
Андрей, спасибо за статью! Буду рад видеть тебя на нашем форуме!
Андрей говорит:2009-10-14 15:26:40
Очень интересно и удобно, я до такой настроки ЛТ сам не додумался, потому и пользоваться было не так удобно как хотелось бы;) Спасибо, попробую теперь ваш метод ;)
Анвар говорит:2009-10-19 09:54:32
Спасибо за статью! Как раз активно работаю над обузданием своего времени, и ваша статья очень помогла. Буду пробовать предложенную систему.
Алексей говорит:2009-12-22 11:15:56
Да всё верно, однако на освоение программы опять же уйдёт время и силы, отчетливо понимаю, что вложив единожды пользуешся долгое время, но в этом случае не оправдано.
Андрей Баников aka Vates говорит:2009-12-22 11:15:56
Давно сюда не заходил. Такие отзывы дают опнять, что труд по написанию статья не пропал напрасно. А такое понимание - лучшая награда. Спасибо. :)
Евгений говорит:2010-04-02 11:13:05
Спасибо автору!
Тема личной эффективности, уже давно безумно интересна.
Но большинство всех методик не работают. Скорее это важность психологического характера.
По-моему данной методе- мой организм не сопротивляется:)
Плюс давно ищу примеры работы с LeaderTask.
Сасибо.
Новый комментарий
|
|
